Règlement de la course

Retrait des dossards : 

Les participants doivent OBLIGATOIREMENT présenter à l’organisation une pièce d’identité et :  

- Pour les non licenciés FFTRI et les licenciés FFTRI loisir : 

o Certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition (ou à défaut de la discipline concernée en compétition) de moins d’un an au jour de l’inscription à la compétition par le sportif. 

o Le PASS compétition renseigné en ligne vie le lien ci-dessous : https://espacetri.fftri.com/pass-competition/event/pass-competition/11314 

- Pour les licenciés FFTRI : licence en cours de validité 

- Pour les mineurs : Ils n'ont pas obligation de certificat médical : en remplissant l'autorisation parentale sur le site de l’inscription ou en validant l’inscription du mineur en ligne, les parents attestent avoir répondu "non" au questionnaire santé. 

En s’inscrivant, chaque participant reconnait avoir pris connaissance du règlement et s'y conformer. 

Tout manque de justificatif interdira le retrait du dossard et ne donnera lieu à aucun remboursement. 

 

Règles de courses :

• Le BIKE & RUN est une course en alternance par équipe de 2 athlètes, composée d’un coureur à pied (le RUNNER) et d’un coureur en VTT (le BIKER). 

• L’équipe de 2 athlètes ne dispose que d’UN SEUL vélo (VTT). Les permutations entre équipiers sont LIBRES (ils ont toute liberté pour décider de l'alternance des rôles) avec transmissions du VTT de la main à la main. 

• Il est INTERDIT de monter à 2 sur le vélo.  

• Le vélo doit TOUJOURS être en main par l’un des deux concurrents (en aucun cas il ne doit être posé au sol (sauf chute ou incident technique). Le vélo doit effectuer la totalité du parcours. 

• Les 2 équipiers doivent obligatoirement ETRE ENSEMBLE et PASSER ENSEMBLE aux points de contrôle (à chaque tour et à l'arrivée). 

• C'est un parcours imposé comprenant des passages obligatoires matérialisés par des contrôleurs et des rubalises. 

• Le port du casque homologué à coque dure et sanglé est OBLIGATOIRE pour les 2 co-équipiers du BIKE & RUN pendant toute la durée de l’épreuve (y compris lors de la course à pied). 

• Les concurrents porteront en permanence leurs dossards (devant et derrière). Il est fourni par les organisateurs. 

• L'usage du VTT est très vivement conseillé, 100 % du parcours étant en tout terrain. 

• L’épreuve de BIKE & RUN se déroulant dans un espace naturel : il est OBLIGATOIRE de respecter la nature et de ne rien jeter par terre, ainsi que de rester IMPERATIVEMENT sur le parcours balisé. 

• Départ : Le signal de départ sera donné dans un premier temps aux coureurs en peloton, les cyclistes ne prennent leur départ qu'au passage de leur partenaire plus loin qui les récupèrent (dans un parc VTT). 

• Les concurrents doivent respecter les consignes de l’organisation et des signaleurs et ne pas effectuer d’actions dangereuses pour autrui. Des consignes précises et rappels de règlement seront donnés lors du briefing qui précèdera chaque épreuve. 

• Tout manquement au respect de ces règles de courses entraînera la disqualification de l’équipe. 

 

Article 4 : Abandon et dépassement du délai 

En cas d’abandon, l’équipe doit obligatoirement prévenir le responsable du poste le plus proche et lui remettre le dossard. 

Le temps limite est fixé à  : 

• 30min course mini poussin/poussin 

• 45min course pupille/benjamin

• 1h00 pour la course XS 

• 1h15 pour la course S 

• 2h30 pour la course M 

A la fin des épreuves, un ou plusieurs serre-file fermeront le parcours afin d’assurer qu’aucun compétiteur ne serait en difficulté. 

 

Article 5 : Lieu et Parcours 

Les départs et les arrivées s’effectueront à l’hippodrome de Bernay (sauf modification de la part des autorités compétentes). 

Les parcours sont situés dans ce secteur sur des circuits tous terrains (chemins de terre privés, chemins communaux…) et seront balisés par la mise en place d’un fléchage spécifique et de rubalises. 

Au départ, les coureurs à pied s’élanceront pour une boucle d’une courte distance (environ 400m) avant de récupérer leur équipier et de franchir la ligne de départ des VTT et de partir ensemble. 

 

Article 6 : Espace de départ/arrivée 

Les aires de départs et d’arrivées seront équipées et balisées afin que chaque participant puisse se préparer et préparer son équipement en toute sécurité (barrières, rubalise…). 

Des zones de rassemblement des binômes seront matérialisées sur le parcours et à l’arrivée, l’équipe doit-être au complet pour quitter ces zones et l’arrivée doit être franchie par les deux équipiers et le vélo simultanément. 

Un point nettoyage vélo sera mis à disposition par l’association afin que chacun puisse nettoyer son VTT à l’issue des épreuves. 

 

Article 7 : Sécurité 

Un ou plusieurs « ouvreurs » partiront reconnaitre les parcours avant le début des épreuve. Ceux-ci ne seront ouverts aux compétiteurs qu’après validation de leur départ. 

Un VTT balai est mise en place pour assurer la sécurité des participants (au cas où il y aurait un problème afin d’intervenir plus vite et d’avertir les secours). 

Chaque concurrent devra porter un casque à coque rigide, jugulaire fermée. 

Tous les concurrents devront assister au briefing et respecter les consignes de course. 

La direction de course et les contrôleurs pourront exclure toute équipe qui ne respectera pas le règlement : non-respect du port du casque attaché, du parcours, une assistance extérieure autre que médicale, ainsi que le non-respect du relai du vélo de main en main. 

Le respect du code de la route prévaut dans le cas où le parcours venait à croiser ou emprunter une route, dite « publique », autre que les chemins de terre et voies privées. 

Il est fait appel à la FFSS pour assurer la sécurité médicale des concurrents à l’épreuve. 

Des signaleurs sont affectés sur le parcours, ils guideront les concurrents et seront en mesure de joindre le PC course et sécurité médicale en cas de nécessité. 

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Article 8 : Matériel et Ravitaillement 

Chaque binôme doit être équipé d’un VTT (sans assistance électrique) et de 2 casques à coque rigide avec une jugulaire en état d’attache. 

Pour les parcours 9 et 18 kms du fait de son autosuffisance, chaque équipe devra pouvoir subvenir d’elle-même à tout problème de quelque ordre que ce soit. 

Un ravitaillement pourra être prévu à l’arrivée et à mi-parcours du 18 kms. 

Les dossards sont au nombre de 3 par équipe : 1 plastifié fixé à l’avant du vélo, sur le guidon, au moyen de colliers plastiques ; 2 en papier, fixés devant chaque coureur. 

 

Article 9 : Accès au lieu de l’épreuve 

Sous réserve de changement du lieu d’organisation des épreuves, l’hippodrome se situe : Hippodrome Victor Lebrun, 19 rue du champs de course 27300 BERNAY. 

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Article 10 : Récompenses 

• Courses S (9 km) et M (18 km) :  

3 premières équipes féminines 

3 premières équipes mixtes 

3 premières équipes masculines 

Un lot pour chaque participant (en fonction du sponsoring en cours) 

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• Courses enfants et ados (2, 4 et 6 km)

3 premières équipes féminines 

3 premières équipes mixtes 

3 premières équipes masculines 

Une médaille sera offerte à chaque participant. 

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Podium courses enfants à la fin de chaque course, podium courses S et M à 17h30. 

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Article 11 : Médical 

• Pour les adultes : les licences de triathlon, de cyclisme et d’athlétisme sont acceptées, ou un certificat médical de moins d’un an faisant état de la non-contre-indication à la pratique de la course à pied et du VTT en compétition est obligatoire. 

• Pour les enfants : conformément à la législation française en vigueur, une autorisation parentale sera demandée aux parents lors des inscriptions. 

 

Article 12 : Assurance et Responsabilité 

Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables des vols, pertes, accidents ou défaillances dus à un mauvais état de santé ou non-respect du code de la route ou du règlement. 

Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts pour les risques en responsabilité civile auprès de l’assurance de la FFTRI. 

Individuelle accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, ainsi que les non-licenciés avec la licence journée. 

En aucun cas, un concurrent ne pourra se retourner contre l’organisation pour quelque motif que ce soit. L’émargement au retrait du dossard vaut acceptation du règlement. 

 

 

Article 13 : Respect de l’environnement 

Le Bike & Run de Bernay s’engage dans la politique de Développement Durable. Dans un souci de respect de l’environnement, il est impératif de laisser le parcours propre.  

La direction de course ou les contrôleurs pourront pénaliser, voire exclure, toute équipe qui ne respectera pas l'environnement du parcours qu'il emprunte. 

Les emballages usagés doivent impérativement rester dans votre sac. 

Des conteneurs ou poubelles seront à votre disposition sur l'aire d'arrivée de l'épreuve afin de les déposer. 

 

Article 14 : Publicité, Relation Presse et Photographies 

Les Organisateurs sont les seuls propriétaires des droits de publicités et se réservent un droit de regard sur chaque publication. 

Les Organisateurs se chargent de la mise en page des différents supports de publication (Affiches, Flyers, Prospectus divers...) et se chargent soit d'imprimer ou de faire imprimer chacun de ces supports. 

Les Organisateurs se chargent de se mettre en relation avec des Partenaires Internet afin de communiquer la date des épreuves au plus large public. 

Les concurrents acceptent à la signature du bulletin d'inscription d'être photographiés lors de l'épreuve. 

 

Article 15 : Acceptation du règlement 

Les concurrents acceptent le règlement de l'organisation dans sa totalité. 

Le seul fait de s'inscrire de compléter et de signer le bulletin d'inscription sur lequel figure un extrait de règlement emporte l'acceptation sans réserve dudit règlement. 

Le règlement complet peut être obtenu sur simple demande.  

 

Article 16 : Sponsoring et mécénat 

Le comité d'organisation réuni en commission dite « BIKE AND RUN » pour l'occasion, se charge du financement de cette épreuve par des demandes de sponsoring auprès des collectivités locales ou territoriales mais également auprès des commerçants locaux et d'organismes privés susceptibles de pouvoir apporter leur soutien à la bonne réalisation de cette épreuve soit par une mise à disposition de lots à remettre aux concurrents soit par une aide financière destinée à la logistique de l'épreuve. (une convention de partenariat peut, le cas échéant, être mise en place entre ces différents acteurs). 

 

 Article 17 : Droits 

En application de l’article 27 de la loi du 6 janvier 1978 (loi informatique et liberté), tout participant dispose d’un droit d’accès et de rectification. Il peut demander communication et modification de toute information qui figurerait sur tout fichier le concernant en s’adressant à SCB Triathlon 8, rue Jacques Philippe Bréant 27300 Bernay 

En application de l’article 226-8 du code pénale du 19 septembre 2000, et au nom du respect de la vie privée, si un participant ne souhaite pas voir une photographie le concernant sur le site, il doit en faire la demande écrite auprès de : SC Bernay Triathlon 8, rue Jacques Philippe Bréant 27300 Bernay.  

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Toute l'équipe des bénévoles reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et vous souhaite un bon entraînement. 

 

Sportivement, 

 

Les équipes du SC Bernay Triathlon et des KDE.